Du schreibst in top farmplan E-Rechnungen im ZUGFeRD Format. Das heißt, Du schreibst wie gewohnt die Rechnung im PDF-Format und das XML-Format, welches als E-Rechnung dient, wird im Hintergrund angehangen. So kann der Empfänger die Rechnung selbst kontrollieren und auch automatisch auslesen lassen.
Du kannst weiterhin wie gewohnt Rechnungen schreiben (siehe Rechnungen in top farmplan schreiben). Eine kleine Änderung wird es allerdings geben: In der E-Rechnung werden Standard-Einheiten vorgegeben, sodass Du ab dann nur noch aus den vorgegebenen Einheiten auswählen kannst. Eine individuelle Eingabe von Einheiten ist nicht mehr möglich. Allerdings kannst Du selbst auswählen, ob die Einheit als Abkürzung oder ausgeschrieben auf Deiner Rechnung angezeigt werden soll.

Falls Du bisher schon eigene Einheiten angegeben hast, müssen diese einmalig an die Standardeinheiten angepasst werden. Damit Du E-Rechnungen schreiben kannst, musst Du zuvor Deine eigenen Einheiten umschreiben. Dafür hast Du bis zum 28.02.2025 Zeit. Damit Du dies nicht vergisst, wirst Du täglich daran erinnert.

Um die Einheiten anzupassen, musst Du einmalig Deine selbst festgelegten Einheiten den Standardeinheiten zuordnen.

Auf der linken Seite wird Deine eigenen Einheit angezeigt und auf der rechten Seite musst du jeweils eine Standardeinheit zuordnen. Du kannst nun einen Anzeigenamen, z.B. eine Abkürzung auswählen. Speicherst Du die Anpassung, werden Deine Positionen mit den geänderten Einheiten versehen. Du kannst Deine Positionen danach noch wie gewohnt im Rechnungsmodul unter Positionen ändern, falls Du eine falsche Einheit ausgewählt hast.

Wenn Du die Einheiten angepasst hast, schreibst du fortan E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. In der PDF-Vorschau kannst Du dies einsehen.