Im elektronischen Kassenbuch müssen Buchungen „abgeschlossen“ bzw. festgeschrieben werden, damit die Einträge nachträglich nicht mehr verändert werden können. Das hat rechtliche Gründe.
Aus diesem Grund musst Du Deine Buchungen regelmäßig abschließen, um rechtlich Sicher zu buchen.
Dazu gibt es drei Möglichkeiten.
Eine einzelne Buchung abschließen #
Um eine einzelne Buchung abzuschließen klicke in der Buchungsseite auf das Schloss-Symbol neben der abzuschließenden Buchung.
Mehrere Buchungen abschließen #
Um mehrere Buchungen gesammelt abzuschließen kannst Du die hellblaue Leiste herunterziehen. Ziehe diese einfach bis zur letzten Buchung, die du abschließen möchtest.
Oder Du klickst oben auf „Kassenbuch abschließen“. In dem Fenster kannst Du den Zeitraum auswählen in dem die Buchungen abgeschlossen werden sollen.
Abschließen nicht möglich #
Unter bestimmten Voraussetzungen ist es nicht möglich Buchungen abzuschließen. In folgenden Fällen kann die Buchung nicht abgeschlossen werden:
- Die Buchung führt zu einem negativen Kassenbestand.
Buchungen können nur abgeschlossen werden, wenn der Kassenbestand von 0 zu keiner Zeit unterschritten wird. - Eine einzelne Buchung kann nicht abgeschlossen werden, wenn die Buchungen davor noch nicht abgeschlossen sind.
Buchungen können nur in chronologischer Reihenfolge abgeschlossen werden.