Anleitungen für die Arbeit mit top farmplan
Auf dieser Seite findest Du Anleitungen und Hilfestellungen für die Arbeit mit top farmplan. Klicke einfach auf das Thema, nachdem Du suchst. Für einige der Anleitungen findest Du auch ein passendes Video. Wenn Dir etwas fehlt, dann melde Dich gerne bei uns.
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top farmplan Handbuch
Die wichtigsten Anleitungen und hilfreichsten Blogartikel vereint in unserem Handbuch! So klappt der Einstieg ins digitale Agrarbüro garantiert!
top farmplan App
Nutze top farmplan auch mobil und lade die App aus dem App Store oder dem Google PlayStore.
top farmplan Scanassistent v 1.9.2
Mit dem Scanassistenten können Dokumente direkt in den Aktenschrank übertragen werden.
Anleitung: So arbeitest Du mit dem Scanassistent
Scanassistenten herunterladen (22 MB)
Fernzugriff per TeamViewer
Damit wir Dir schnell weiterhelfen können, findest Du hier den Download für den Fernzugriff.
Du kommst trotzdem irgendwo nicht weiter oder hast eine andere Frage?
Dann melde Dich gerne bei unserem Service-Team:
02501 801 44 84 
service@topfarmplan.de
Servicezeiten: Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr und Freitags bis 13 Uhr
Aktenschrank & Dokumente
Basisfunktionen
von top farmplan kannst Du Deine Dokumente schnell und einfach ablegen und wiederfinden. Dies erfolgt in einer Ordnerstruktur bzw. einem Aktenplan, der für landwirtschaftliche Betriebe erstellt und optimiert wurde. Das Anlegen von neuen Ordnern bzw. einer eigenen Ordnerstruktur ist aber auch problemlos möglich.
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Landwirte ein wichtiges Thema. Um dass schnell und einfach zu gewährleisten, stellen wir Dir ein Programm vor, mit dem Du schnell und einfach Deine Dateien und Belege sichern kannst.
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Internetverbindung meistens nicht so gut. Damit Du Deine Dokumente über die App trotzdem aufrufen kannst, zeigen wir Dir die neue Offlineverfügbarkeit in top farmplan.
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Deinem Aktenschrank hochgeladen hast, kannst Du jetzt an einzelne Schläge oder direkt an die entsprechenden Maßnahmen in Deiner Ackerschlagkartei heften. Auch in Deinem Tier-Bestandsregister kannst Du Tierarztrechnungen und Co. direkt mit den einzelnen Tieren verknüpfen.
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Office-Paket integriert. Mit diesem kannst du ein Tabellenkalkulationsprogramm, Schreibprogramm sowie ein Präsentationsprogramm nutzen. Die Funktionen sowie die Bedienoberfläche unseres Online Office sind fast zu 100 % identisch zu den bekannten Programmen von Microsoft.
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Deine Dokumente liegen im 
Aktenschrank und Du suchst nun ein bestimmtes Dokument in top farmplan? Mit diesen 4 Tipps wird Deine Suche schneller und einfacher.
Um Deine Dokumente in 
top farmplan noch schneller wiederfinden zu können, kannst Du mit „Tags“ arbeiten. Dies sind Schlagworte die Du an einzelne Dokumente anhängen und nach denen Du suchen kannst.
Laut Gesetzgeber muss jeder Betrieb den Prozess der Dokumentenablage beschreiben können. Am einfachsten geht das mit einer Verfahrensdokumentation. Wie Du diese in top farmplan erstellst, erklären wir Dir in der Anleitung.
Was bedeutet Revsionssicherheit bei der Dokumentenablage. Wie hältst Du die Aufbewahrungsfristen für Deine Dokumente ohne Probleme ein. Das erklären wir Dir in dieser Anleitung
Damit Du die Daten auf Deinem PC auch wiederfindest, brauchst Du eine gute Ordnerstruktur. Wir geben Dir Tipps wie Du Deine Ordnerstruktur findest und wie Du diese in top farmplan anlegst.
Zusatzfunktionen
Mit der Schnittstelle 
zwischen top farmplan und ADNOVA+ kannst Du Deine Belege papierlos und in wenigen Klicks übertragen. So wird die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater erheblich vereinfacht und Du kommst der Digitalisierung Deiner Dokumente einen großen Schritt näher.
Um Deine Daten aus top 
farmplan in das Programm Deines Steuerberaters zu übertragen verfügt top farmplan über eine DATEV- Schnittstelle. Wie Du mit dieser arbeitest erfährst Du hier.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zum Kinderspiel. Wir zeigen, wie Du Dokumente einfach online teilen kannst.
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Für die Übertragung Deiner
Dokumente zu NLB hat top farmplan eine Schnittstelle eingerichtet. Wie genau das funktioniert, haben wir für Dich in dieser Anleitung zusammengefasst.
Mit der Schnittstelle zwischen top farmplan und Wiking-Beleg-Online kannst Du Deine Belege papierlos und in wenigen Klicks übertragen. So wird die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater erheblich vereinfacht und Du kommst der Digitalisierung Deiner Dokumente einen großen Schritt näher.
Laufwerk. Das heißt, Du kannst mit webdav ein Internetspeicherort wie eine Festplatte darstellen. Dies ist auch mit top farmplan möglich. Dadurch kannst Du noch schneller Deine Dokumente in den Ordnern verschieben oder eine Sicherung machen.
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Rechnungen schreiben
Mit dem Rechnungsprogramm von top farmplan lassen sich einfach und schnell Rechtssichere Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen erstellen. In der Übersicht hast Du einen schnellen Überblick über den Status Deiner Rechnungen.
Bei top farmplan gibt es ab 
sofort eine einfache Ackerschlagkartei, mit der jeder sofort und intuitiv arbeiten kann! Dank reduziertem Funktionsumfang und ohne überflüssigen Schnickschnack ist die Dokumentation schnell erledigt.
Bei top farmplan gibt es die Ackerschlagkartei auch als 
App auf dem Handy. Egal ob beim spritzen oder pflügen, Deine Aufzeichnungen sind durch die intuitive Bedienung schnell und einfach CC-konform erstellt.
Einen Lieferschein an eine Maßnahme hängen. Den Pachtvertrag an den Schlag heften. Das sind nur wenige Praxisbeispiele für die, die neue Funktion von top farmplan gut ist. Wie Du die Dokumente anheften kannst, das verraten wir Dir im Folgenden.
Düngebedarfsermittlung erstellen. Mit top farmplan kein Problem, die Daten, die Du in der Ackerschlagkartei eingetragen hast, werden automatisch mit in die Berechnung übernommen.
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Damit Du auf Deinen 
Schlägen auch im nächsten Erntejahr die Dokumentation durchführen kannst, steht Dir bei top farmplan der Erntejahreswechsel zur Verfügung. Mit diesem führst Du Deine Schläge schnell in das nächste Erntejahr über.
Mit top farmplan ist eine 
Übertragung der Flächenantragsdaten in die Ackerschlagkartei möglich. Die Einfachheit und Intuitivität machen die Ackerschlagkartei von top farmplan zum schnellen Helfer bei der Verwaltung Deiner Schläge.
Eine Übersicht über Deine Schläge hast Du schon mit einer Liste. Einfacher wird es, wenn Du Deine Schläge auch über ein Luftbild vom PC oder Handy anschauen kannst. So behältst Du immer den Überblick über Deinen Ackerbau.
Mit top farmplan die 
Bodenbearbeitung, Pflegemaßnahmen oder mechanische Unkrautbekämpfung dokumentieren. Wie gewohnt einfach und selbstlernend.
Schnell und einfach Deine 
angelegten Düngemittel bearbeiten, neue Personen hinzufügen oder nur einen Überblick bekommen.
Flächen gleichzeitig den selben Arbeitsgang durchgeführt hast kannst Du dies mit der Funktion der Mehrfachmaßnahmen schnell und einfach in top farmplan dokumentieren.
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Menüfunktion können nun über einen Rechtsklick weitere Eintragungen für mehrere Schläge angepasst werden. In der folgenden Anleitung werden die neuen Funktionen für die Ackerschlagkartei im Detail erklärt.
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vor einer Kontrolle. Mit dem PDF-Export hast Du alle Deine Maßnahmen übersichtlich und schnell zur Hand.
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Landwirtschaft nimmt zu. Verliere nicht den Überblick und passe die Schlagübersicht in top farmplan Deinen Bedürfnissen an.
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Die Bodendaten sind für einige Funktionen in top farmplan wichtig. Zudem ist es bei Prüfungen wichtig, diese parat zu haben. Wie Du Deine Bodenuntersuchungsergebnisse in top farmplan hinterlegst, erklären wir Dir in dieser Anleitung.
In top farmplan kannst Du
ganz einfach die Ernte dokumentieren. Das gibt Dir einen guten Überblick, wie Deine Maßnahmen gefruchtet haben. Wie genau Du die Ernte dokumentieren kannst, das liest Du in dieser Anleitung.
Du möchtest immer auf dem aktuellsten Stand sein. Dafür Dokumentierst Du auch Deine durchgeführten Maßnahmen. Zusätzlich kannst Du dir auch einen Überblick über Deine Schläge verschaffen. Wie Du Dir die Auswertungen anzeigen lassen kannst, liest Du hier.
Zur Dokumentation der Weidetage gibt es in top farmplan das Weidetagebuch.
Hier kannst Du alle geforderten Eintragungen Dokumentieren und hast die Weidehaltung im Griff.
Ackerschlagkartei
Tierbestände
Du auch direkt im Stall bequem per Handy durchführen. Dafür steht Dir die top farmplan-App für Android und Apple zur Verfügung.
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Kein lästiges Melden der 
Tierbewegungen für Rinder in HI-Tier mehr. Mit top farmplan ist das jetzt deutlich schneller und komfortabler möglich!
Die HIT-Meldungen für Deine 
Schweinezu- und abgänge kannst Du jetzt auch bequem über top farmplan erledigen. Das geht deutlich schneller und komfortabler.
Menüfunktion können nun über einen Rechtsklick weitere Eintragungen für mehrere Tiere angepasst werden. In der folgenden Anleitung werden die neuen Funktionen für das Bestandsmodul im Detail erklärt.
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Ohrmarken war bislang immer mit etwas Schreibarbeit verbunden. Wir machen es Dir jetzt einfach und bequem.
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Büroorganisation & allgemeine Tipps
aber keine Ahnung, wie es weitergehen soll? Hier findest Du 5 Tipps für den Start. Richte Deine E-Mail-Adresse ein und fang an Dokumente zu digitalisieren.
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macht die Arbeit im digitalen Büro richtig Spaß. Es gibt verschiedenste Ausführungen um Deine Dokumente zu digitaliesieren. Vom Flachbettscanner über ein Multifunktionsgerät bis zum Dokumentenscanner. Doch was ist der „richtige“ Scanner für den Start ins papierlose Büro und die Arbeit mit top farmplan?
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mobile Änderung an Deinen Excel-Tabellen oder an einem Deiner Word-Dokumente – und diese dann wieder in top farmplan speichern – ist unkompliziert und einfach möglich. In diesem Beitrag erklären wir Dir, wie das funktioniert. Du findest eine Anleitung für die beiden meist verbreiteten Software auf mobilen Geräten: Android und iOS.
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praktischen Funktionen von top farmplan? Hier sind fünf Tipps, wie Du mit top farmplan noch effektiver im Büro wirst.
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Immer wichtig zu wissen, was
kostet die dt Dünger oder was muss ich für meine Futtermittel bezahlen? Wir haben jetzt die Antwort für Dich.
Wir erklären Dir, wie Du einen Mitbenutzer einlädst und Zugriffsrechte vergeben kannst.
Du kannst dafür eine unserer vier vordefinierten Rollen nutzen oder anpassen. Zudem zeigen wir Dir, wie Du eine eigene Rolle erstellst. Du kannst auch einzelne Ordner für eine Rolle freigeben.
bekommst Du Dein eigenes top farmplan E-Mail-Konto. Doch bestimmt hast Du schon lange eine eigene Adresse, die Du in der Regel nutzt – zum Beispiel von GMX, T-Online, web.de, Vodafone oder Gmail? So bindest Du Deine E-Mail-Adresse in top farmplan ein.
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Verschiedene Dokumente haben verschiedene Aufbewahrungsfristen. Welche Du beachten musst und wie lange Du dadurch die einzelnen Dokumente aufbewahren musst, haben wir für Dich zusammengestellt.
Du kannst in top farmplan mehrere Betriebe verwalten. Wie Du diese anlegst und was Du mit Deinem Profil machen kannst, liest Du in dieser Anleitung.
Die Kalenderfunktion steh Dir auch Mobil zur Verfügung. In der App kannst Du Deine Termine verwalten und einsehen. Wie Du die Funktion nutzt, erfährst Du in unserer Anleitung.