Anleitungen & Downloads für die Arbeit mit top farmplan

Downloads

top farmplan Handbuch
Die wichtigsten Anleitungen und hilfreichsten Blogartikel vereint in unserem Handbuch! So klappt der Einstieg ins digitale Agrarbüro garantiert!
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top farmplan App
Nutze top farmplan auch mobil und lade die App aus dem App Store oder dem Google PlayStore.
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top farmplan Scanassistent v3.1
Mit dem Scanassistenten können Dokumente direkt in den Aktenschrank übertragen werden.
Anleitung: So arbeitest Du mit dem Scanassistent
Scanassistenten herunterladen (21 MB)

Anleitungen

E-Mail-Postfach

E-Mail
So nutzt Du Deine eigene E-Mail-Adresse in top farmplan

Mit Deiner Registrierung bekommst Du Dein eigenes top farmplan E-Mail-Konto. Doch bestimmt hast Du schon lange eine eigene Adresse, die Du in der Regel nutzt – zum Beispiel von GMX, T-Online, web.de, Vodafone oder Gmail? So bindest Du Deine E-Mail-Adresse in top farmplan ein.

Aktenschrank & Dokumente

Aktenschrank & Ordner
So arbeitest Du mit dem digitalen Aktenschrank

Im digitalen Aktenschrank von top farmplan kannst Du Deine Dokumente schnell und einfach ablegen und wiederfinden. Dies erfolgt in einer Ordnerstruktur bzw. einem Aktenplan, der für landwirtschaftliche Betriebe erstellt und optimiert wurde. Das Anlegen von neuen Ordnern bzw. einer eigenen Ordnerstruktur ist aber auch problemlos möglich.

DATEV-Schnittstelle
So arbeitest Du mit der DATEV Schnittstelle

Um Deine Daten aus top farmplan in das Programm Deines Steuerberaters zu übertragen verfügt top farmplan über eine DATEV- Schnittstelle. Wie Du mit dieser arbeitest erfährst Du hier.

Suchfunktion
So suchst & findest Du im Aktenschrank von top farmplan

Deine Dokumente liegen im Aktenschrank und Du suchst nun ein bestimmtes Dokument in top farmplan? Mit diesen 4 Tipps wird Deine Suche schneller und einfacher.

Online Office
Online Dokumente bearbeiten

In top farmplan ist ein Office-Paket integriert. Mit diesem kannst du ein Tabellenkalkulationsprogramm, Schreibprogramm sowie ein Präsentationsprogramm nutzen. Die Funktionen sowie die Bedienoberfläche unseres Online Office sind fast zu 100 % identisch zu den bekannten Programmen von Microsoft.

Lokales Backup
WebDAV: Was ist das und wie kann ich es nutzen?

WebDAV ist ein virtuelles Laufwerk. Das heißt, Du kannst mit webdav ein Internetspeicherort wie eine Festplatte darstellen. Dies ist auch mit top farmplan möglich. Dadurch kannst Du noch schneller Deine Dokumente in den Ordnern verschieben oder eine Sicherung machen.

Datensicherung & Synchronisierung 
So schützt  Du Dich vor Datenverlust

Datensicherung ist für viele Landwirte ein wichtiges Thema. Um dass schnell und einfach zu gewährleisten, stellen wir Dir ein Programm vor, mit dem Du schnell und einfach Deine Dateien und Belege sichern kannst.

Aktenschrank
Dokumente & Ordner mit anderen teilen – so geht’s

Mit top farmplan wird die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zum Kinderspiel. Wir zeigen, wie Du Dokumente einfach online teilen kannst.

Tagging
Schlagworte an Dokumente vergeben

Um Deine Dokumente in top farmplan noch schneller wiederfinden zu können, kannst Du mit „Tags“ arbeiten. Dies sind Schlagworte die Du an einzelne Dokumente anhängen und nach denen Du suchen kannst.

top farmplan app dokumente offline verfügbar machenApp
Dokumente offline verfügbar machen

Auf dem Land ist die Internetverbindung meistens nicht so gut. Damit Du Deine Dokumente über die App trotzdem aufrufen kannst, zeigen wir Dir die neue Offlineverfügbarkeit in top farmplan.

Ackerschlagkartei

Schlagdokumentation
Einfach & intuitiv: Die Ackerschlagkartei von top farmplan

Bei top farmplan gibt es ab sofort eine einfache Ackerschlagkartei, mit der jeder sofort und intuitiv arbeiten kann! Dank reduziertem Funktionsumfang und ohne überflüssigen Schnickschnack ist die Dokumentation schnell erledigt.

Schlagdokumentation
mobile Schlagdokumentation mit der Ackerschlagkartei App

Bei top farmplan gibt es die Ackerschlagkartei auch als App auf dem Handy. Egal ob beim spritzen oder pflügen, Deine Aufzeichnungen sind durch die intuitive Bedienung schnell und einfach CC-konform erstellt.

Erntejahreswechsel
Lege schnell und einfach Deine Schläge für das nächste Erntejahr an

Damit Du auf Deinen Schlägen auch im nächsten Erntejahr die Dokumentation durchführen kannst, steht Dir bei top farmplan der Erntejahreswechsel zur Verfügung. Mit diesem führst Du Deine Schläge schnell in das nächste Erntejahr über.

Flächen direkt in die Schlagkartei importieren
Schläge aus dem Flächen- oder Mehrfachantrag direkt in top farmplan importieren

Mit top farmplan ist eine Übertragung der Flächenantragsdaten in die Ackerschlagkartei möglich.  Die Einfachheit und Intuitivität machen die Ackerschlagkartei von top farmplan zum schnellen Helfer bei der Verwaltung Deiner Schläge. Aktuell möglich für die Bundesländer NRW, Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen, Bayern, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg und Mecklenburg-Vorpommern.

Mehrfachmaßnahmen in topfarmplan
Durch die Mehrfachmaßnahmen schneller dokumentieren

Wenn Du auf mehreren Flächen gleichzeitig den selben Arbeitsgang durchgeführt hast kannst Du dies mit der Funktion der Mehrfachmaßnahmen schnell und einfach in top farmplan dokumentieren.

Individualisiere deine Schlagkartei
Mehr Übersicht durch eine individuelle Schlagübersicht

Die Dokumentation in der Landwirtschaft nimmt zu. Verliere nicht den Überblick und passe die Schlagübersicht in top farmplan Deinen Bedürfnissen an.

PDF-Export leicht gemacht
Die Dokumentation schnell und übersichtlich parat haben.

Keine langen Abende mehr vor einer Kontrolle. Mit dem PDF-Export hast Du alle Deine Maßnahmen übersichtlich und schnell zur Hand.

Tierbestände

HIT-Meldungen
Anleitung: Rinderbestand schneller & einfacher an HIT melden

Kein lästiges Melden der Tierbewegungen für Rinder in HI-Tier mehr. Mit top farmplan ist das jetzt deutlich schneller und komfortabler möglich!

mobile HIT-Meldungen
Anleitung: Rinderbestand schneller & einfacher an HIT melden

Die HIT-Meldungen kannst Du auch direkt im Stall bequem per Handy durchführen. Dafür steht Dir die top farmplan-App für Android und Apple zur Verfügung.

Büroorganisation & allgemeine Tipps

Ab jetzt verpasst Du keinen Termin mehr. Mit top farmplan kannst Du Dir jetzt eine Erinnerungsmail zuschicken und verpasst so keinen Termin mehr. Ob der Besuch des Tierarztes oder die CC-Kontrolle Du bleibst immer auf dem Laufenden.
Eine schnelle mobile Änderung an Deinen Excel-Tabellen oder an einem Deiner Word-Dokumente – und diese dann wieder in top farmplan speichern – ist unkompliziert und einfach möglich. In diesem Beitrag erklären wir Dir, wie das funktioniert. Du findest eine Anleitung für die beiden meist verbreiteten Software auf mobilen Geräten: Android und iOS.

Hardware
7 Tipps: So findest Du den richtigen Scanner

Mit einem guten Scanner macht die Arbeit im digitalen Büro richtig Spaß. Es gibt verschiedenste Ausführungen um Deine Dokumente zu digitaliesieren. Vom Flachbettscanner über ein Multifunktionsgerät bis zum Dokumentenscanner. Doch was ist der „richtige“ Scanner für den Start ins papierlose Büro und die Arbeit mit top farmplan?

Einstieg
5 Tipps für den optimalen Start mit top farmplan

Bei top farmplan registriert, aber keine Ahnung, wie es weitergehen soll? Hier findest Du 5 Tipps für den Start. Richte Deine E-Mail-Adresse ein und fang an Dokumente zu digitalisieren.

Einstieg
Fünf praktische Features von top farmplan

Kennst Du schon alle praktischen Funktionen von top farmplan? Hier sind fünf Tipps, wie Du mit top farmplan noch effektiver im Büro wirst.

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