In top farmplan kannst Du ganz einfach Rechnungen und Gutschriften schreiben und diese Revisionssicher im Aktenschrank abspeichern. Sollte sich ein Fehler einschleichen, kannst Du sehr einfach eine Stornierung erstellen. Rechnungen lassen sich einfach und schnell per E-Mail direkt aus top farmplan versenden.

Ausgangsrechnung in einem weiteren Ordner ablegen

In top farmplan hast Du die Möglichkeit, eine Ausgangsrechnung zusätzlich in einem weiteren Ordner zu speichern. Wenn Du beispielsweise betriebsintern Rechnungen schreiben musst, kannst Du sie direkt beim anderen Betrieb als Eingangsrechnung speichern.

Setze dafür beim Speichern das Häkchen bei „Kopie in einem weiteren Ordner speichern“. Anschließend kannst Du die Rechnung direkt in einem weiteren Ordner im Aktenschrank ablegen.

Wähle anschließend den zweiten Speicherort aus. Dafür öffnet sich wie gewohnt ein weiteres Fenster mit den Ordnern aus dem Aktenschrank. Wähle dort den gewünschten Zielordner aus.

Wenn Du den Ordner ausgewählt hast, kannst Du wie gewohnt auf „Speichern“ klicken. Die Rechnung wird anschließend in beiden Ordnern abgelegt.

Beim Speichern hast Du außerdem die Möglichkeit, den Dateinamen anzupassen.