7 Tipps: So findest Du den richtigen Scanner

Mit einem guten Scanner macht die Arbeit im digitalen Büro richtig Spaß. Es gibt verschiedenste Ausführungen um Deine Dokumente zu digitaliesieren. Vom Flachbettscanner über ein Multifunktionsgerät bis zum Dokumentenscanner. Doch was ist der „richtige“ Scanner für den Start ins papierlose Büro und die Arbeit mit top farmplan?

So findest Du den richtigen Scanner

 

  1. Dokumentenscanner
    Um schnell und zuverlässig scannen zu können, solltest Du einen Dokumentenscanner nutzen. Diese Scanner sind auf das schnelle Verarbeiten Deiner Dokumente spezialisiert. Ein Multifunktionsgerät (Drucker, Fax, Scanner in einem) ist nicht optimal, da das Scannen oft zu lange dauert und die Qualität nicht sehr gut ist.
  2. Beidseitig scannen und Dual-Duplex-Funktion
    Dein Dokumentenscanner sollte beidseitig scannen können, um doppelseitige Dokumente schnell und einfach zu verarbeiten. Optimal wäre, wenn der Scanner eine Dual-Duplex-Funktion hat. Mit dieser Funktion muss der Scanner die Dokumente beim Scannen doppelseitige Dokumente nicht wenden.
  3. Dokumentenvorrat
    In den Dokumentenvorrat Deines Scanners sollten ca. 20 Seiten passen. Durch einen großen Vorrat vermeidest du zu häufiges Nachlegen Deiner Dokumente.
  4. Geschwindigkeit
    Damit Du wenig Zeit beim Scannen benötigst, sollte Dein Scanner ca. 20 einseitige Dokumente pro Minute verarbeiten können.
  5. Twain
    Um Deine eingescannten Dokumente sofort und einfach in den Aktenschrank von top farmplan hochzuladen, sollte Dein Scanner Twain unterstützen. Twain wird für den top farmplan Scanassistenten benötigt.
  6. Was ist sonst noch wichtig?
    Der von Dir gewählte Scanner sollte die Dateien schon optisch aufarbeiten. Dies hat den Vorteil, dass die schwarz/weiß gescannten Seiten direkt auf einen homogenen Hintergrund dargestellt werden. Eine OCR-Funktion benötigt dein Scanner nicht. Dies macht top farmplan im Hintergrund.
  7. Welchen Scanner sollte ich anschaffen?
    Ein Scanner mit der passenden Ausstattung muss nicht teuer sein. Wir haben zum Beispiel den Canon imageFORMULA P-215II getestet. Dieser kostet im Internet nicht über 300 €.
19. Februar 2018

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