Fünf praktische Features von top farmplan

Kennst Du schon alle praktischen Funktionen von top farmplan? Hier sind fünf praktische Features von top farmplan – so wirst Du noch effektiver im Büro.

1. Einweg-Mailadressen

Du möchtest an ein Online-Formular ausfüllen oder an einem Gewinnspiel teilnehmen, hast aber keine Lust auf die Werbung, die danach Dein Mailpostfach flutet? Dann richte mit top farmplan einfach eine Einweg-Mailadresse mit begrenzter Gültigkeitsdauer ein. Die Mails, die an diese Adresse gehen, landen in Deinem Postfach, bis die Adresse erloschen ist. Die Einweg-Mailadressen findest Du im Menü unter „Einstellungen“.

2. Volltextsuche im Aktenschrank

top farmplan macht Deine Dokumente durchsuchbar – von vorne bis hinten. Begriffe, die Du im Suchfeld oben im Aktenschrank eingibst, findet das System auch mitten im Text eines PDF-Dokuments. Dein Steuerberater vermisst zum Beispiel einen Beleg über 23,95 €? Kein Problem. Suche nach dem Betrag und top farmplan findet die Rechnung für Dich, wenn sie im System ist.

3. Ordner und Dokumente teilen

Du willst dem Steuerberater Deine Rechnungen schnell zur Verfügung stellen oder Deinen Freunden die Bilder vom letzten Grillabend zugänglich machen? Kein Problem mit top farmplan. Wähle die Dokumente aus und klicke auf „Aktionen“ und „teilen“. Bei ganzen Ordnern funktioniert das mit einem rechten Mausklick auf den Ordner über die Schaltfläche „Ordner teilen“.

4. Miniaturen in der Kachelansicht

Du kannst über die Schaltfläche „Liste“ oder „Kachel“ die Ansicht Deiner Dokumente wechseln. In der Kachelansicht wird eine Miniatur dargestellt. Typische Muster von Briefköpfen lassen sich so schon ganz gut erkennen und Du findest schneller ein bestimmtes Dokument.

5. Aktiviere die Detail-Ansicht

Dann wird der PDF-Viewer rechts eingeblendet. Klickst Du auf ein Dokument, kannst Du es direkt im Großformat lesen, durchblättern und vergrößern.

31. Mai 2017

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