Der neue top farmplan Scanassistent

Jetzt verfügbar: Version 4

Um Dokumente in den Aktenschrank zu übermitteln, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sie können zum Beispiel mit dem Smartphone gescannt oder in den Aktenschrank hochgeladen werden. Besonders praktisch ist der top farmplan Scanassistent – mit dem Belege direkt in den Wunschordner im Aktenschrank abgelegt werden.

Neu in Version 4.:

Neu in Version 3.1:

  • Dokumente gesammelt im Hintergrund hochladen
  • Fehlerbehandlung Sonderzeichen in Dateinamen

Neu in Version 2.0:

  • Dokumente als Stapel scannen und dann im Scanassistenten trennen
  • Häufige Scanziele festlegen, z.B. den Rechnungsordner

Anleitung & Download (für Windows)

1. top farmplan Scanassistent herunterladen & installieren

Achtung: Der Scanassistent ist aktuell nur für Windows verfügbar. Hier kannst Du das Programm kostenlos herunterladen:
Scanassistent v 4 herunterladen (22 MB)

Dann die Datei top_farmplan_scanassistent_4.exe mit einem Doppelklick öffnen und die Installation durchführen. Nach Abschluss der Installation kannst Du den Scanassistenten über die Verküpfung auf Deinem Desktop öffnen.

Scanassistent

 

2. Anmelden

Melde Dich mit Deinem top farmplan-Zugang an. So können Deine Dokumente nach dem Scannen direkt in top farmplan hochgeladen werden.

Online Scannen

 

3. Scanziele anlegen

Wähle die Ordner in Deinem Aktenschrank aus, in die Du bevorzugt Dokumente scannen und abspeichern möchtest. Du kannst diese im Scandialog oder unter „Einstellungen“ verwalten.

Akten online scannen

 

4. Scanner wählen

Wähle Deinen Scanner aus. Wichtig: Es werden nur Scanner mit TWAIN-Treibern unterstützt!

Scanner auswählen

 

5. Scannen

Mit einem Klick auf „Scannen“ startest Du den Scanvorgang

Expressscan

 

6. Ausgewählte Seiten als Dokument speichern

Fertig? Dann wähle die Seiten aus, die Du als ein Dokument speichern möchtest. Klicke auf „Alle Speichern“, wenn alle gescannten Seiten zu einem Dokument zusammengefasst werden sollen. Alternativ markiere nur einzelne Seiten, die zusammengehören, und klicke dann auf „Markierte Speichern“.

Scan speichern

Wähle aus den Scanzielen den Ordner, in dem das Dokument abgelegt werden soll. Gib im Folgenden noch einen Dateinamen ein und klicke „Seiten nach dem Upload aus dem Stapel entfernen an“.
Tipp: Benenne Dokumente z.B. nach dem Schema: JJJJ-MM-TT-Dokumententyp-Absender-Thema-Paginiernummer.pdf

Wichtig: Der Dateiname muss mindestens 4 Zeichen lang sein und folgende Sonderzeichen (. , : < > ? | \ “ /) sind ungültig.

Dateien einfach scannen

Die Dateien werden nach und nach im Hintergrund Hochgeladen. Durch einen Klick auf das Feld „Upload“ kannst Du Dir den Status des uploads anzeigen lassen.

gescannte Dateien hochladen

Dateien hochladen

 

7. Neu & Hinzufügen

Die Funktion „Neues Dokument“ und „Hinzufügen“ findest Du jetzt mit einem Klick auf Datei. Ein Klick auf „Neues Dokument“ Erstellt ein neues, leeres Dokument. Ein Klick auf „Hinzufügen“. Stelle neue Dokumente aus bereits bestehenden .jpg, .png, .bitmap oder .tiff-Dateien zusammen oder füge sie zu Deiner Datei hinzu. Nach dem Speichern wird aus allen Dateien automatisch ein PDF erstellt.

Wichtig: Es können nur Bilddateien, keine PDF-Dateien integriert werden.

Neues Dokument hinzufügen

 

9. Nach oben / Nach unten

Verschiebe die ausgewählte Seite im Dokument nach oben oder nach unten

Seiten im Dokument verschieben

 

10. Links drehen / rechts drehen

Rotiert die ausgewählte Seite schrittweise um 90° nach links oder rechts.

Scan drehen

 

11. Entfernen

Löscht die ausgewählte Seite aus dem Dokument.

Seite aus Scan entfernen

 

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