Der neue top farmplan Scanassistent

Jetzt verfügbar: Version 2.0

Bislang konnten Dokumente entweder mit dem Smartphone gescannt oder in den Aktenschrank hochgeladen werden. Mit dem neuen top farmplan Scanassistent können Dokumente jetzt direkt in den Aktenschrank übertragen werden.

Update vom 10.01.2019
Version 2.0 des Scanassistenten ist jetzt verfügbar – bitte aktualisieren!Neu in Version 2.0:

  • Dokumente als Stapel scannen und dann im Scanassistenten trennen
  • Häufige Scanziele festlegen, z.B. den Rechnungsordner

Anleitung & Download

1. top farmplan Scanassistent herunterladen & installieren

Hier kannst Du das Programm kostenlos herunterladen:
Scanassistent v 2.0 herunterladen (21 MB)

Dann die Datei top_farmplan_scanassistent_v2.exe mit einem Doppelklick öffnen und die Installation durchführen. Nach Abschluss der Installation kannst Du den Scanassistenten über die Verküpfung auf Deinem Desktop öffnen.

 

2. Anmelden

Melde Dich mit Deinem top farmplan-Zugang an. So können Deine Dokumente nach dem Scannen direkt in top farmplan hochgeladen werden.

 

3. Scanner wählen

Wähle Deinen Scanner aus. Wichtig: Es werden nur Scanner mit TWAIN-Treibern unterstützt!

 

4. Scanziele anlegen

Wähle die Ordner in Deinem Aktenschrank aus, in die Du bevorzugt Dokumente scannen und abspeichern möchtest. Du kannst diese im Scandialog oder unter „Einstellungen“ verwalten.

 

5. Scannen

Mit einem Klick auf „Scannen“ startest Du den Scanvorgang

 

6. Ausgewählte Seiten als Dokument speichern

Fertig? Dann wähle die Seiten aus, die Du als ein Dokument speichern möchtest. Klicke auf „Alle Speichern“, wenn alle gescannten Seiten zu einem Dokument zusammengefasst werden sollen. Alternativ markiere nur einzelne Seiten, die zusammengehören, und klicke dann auf „Markierte Speichern“.

Wähle aus den Scanzielen den Ordner, in dem das Dokument abgelegt werden soll. Gib im Folgenden noch einen Dateinamen ein und klicke „Seiten nach dem Upload aus dem Stapel entfernen an“.
Tipp: Benenne Dokumente z.B. nach dem Schema: JJJJ-MM-TT-Dokumententyp-Absender-Thema-Paginiernummer.pdf

7. Neu

Erstellt ein neues, leeres Dokument.

 

8. Hinzufügen

Stelle neue Dokumente aus bereits bestehenden .jpg, .png, .bitmap oder .tiff-Dateien zusammen oder füge sie zu Deiner Datei hinzu. Nach dem Speichern wird aus allen Dateien automatisch ein PDF erstellt. Wichtig: Es können nur Bilddateien, keine PDF-Dateien integriert werden.

 

9. Nach oben / Nach unten

Verschiebe die ausgewählte Seite im Dokument nach oben oder nach unten

 

10. Links drehen / rechts drehen

Rotiert die ausgewählte Seite schrittweise um 90° nach links oder rechts.

 

11. Entfernen

Löscht die ausgewählte Seite aus dem Dokument.

 

10. Januar 2019

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