Du hast keine Lust unter jede E-Mail Deine Kontaktdaten zu schreiben? In top farmplan kannst Du mehrere E-Mail Signaturen erstellen. Wie einfach das geht und was Du beachten solltest, haben wir für Dich zusammengefasst.
Im privaten Schriftverkehr ist die E-Mail Signatur nicht so relevant und enthält nur freiwillige Angaben. Für geschäftliche E-Mails ist sie ein wesentlicher Bestandteil. Die Informationen erleichtern dem Empfänger die Identifizierung des Absenders und die weitere Kontaktaufnahme. Seit Januar 2007 gelten E-Mails als Geschäftsbriefe. Absender von geschäftlichen E-Mails müssen sich an gesetzliche Rahmenbedingungen halten. Jeder Betrieb, der im Handelsregister eingetragen ist, muss diese gesetzlichen Vorschriften beachten. Wenn Du nicht im Handelsregister eingetragen bist, solltest Du zumindest Deinen Vor- und Nachnamen und die ladungsfähige Anschrift aufführen. Das dient der eindeutigen Identifizierung.
Durch eine übersichtliche Struktur ist es dem Empfänger möglich, die wichtigsten Informationen schnell abzugreifen. Eine dezente Gestaltung vereinfacht das Lesen und macht einen seriösen Eindruck. Das Arbeiten mit Absätzen und das Einfügen von senkrechten Strichen sind die einfachste Möglichkeit. Folgendes Beispiel zeigt eine mögliche Signatur. Übersichtlich und mit den wichtigsten Informationen für den Empfänger.
Wie geht das in top farmplan?In top farmplan kannst Du die Signatur in den Einstellungen hinterlegen. Du klickst auf das Menü oben links und anschließend auf Einstellungen. Dort findest Du unter dem Punkt E-Mail, auch den Bereich Signaturen. Dort klickst Du auf „hier klicken“ um eine neue Signatur einzurichten. Der Name wird Dir beim Versenden von E-Mails zur Auswahl angezeigt. Wenn Du mehrere Signaturen einrichten möchtest, dann achte auf eine eingängige Namensvergabe.
Zum Abschluss musst Du noch auf Speichern klicken. Die eingetragene Signatur kannst Du dann beim Versenden von E-Mails auswählen. Dazu klickst Du beim Verfassen einer neuen E-Mail auf das Symbol mit dem Blatt und dem Stift.
Herzlichen Glückwunsch, Du hast Deine Signatur erfolgreich angelegt und kannst diese jetzt jederzeit abrufen. Für mehrere Signaturen wiederholst Du einfach die Schritte.
Bei Rückfragen und Anregungen steht das Team von top farmplan Dir gerne zur Verfügung. Telefonisch unter +49 2501 801 4484 oder per E-Mail an service@topfarmplan.de.
27. Februar 2020
