Digital ins neue Wirtschaftsjahr

Das neue Wirtschaftsjahr 2023 bringt in der Landwirtschaft nicht nur neue Herausforderungen und Chancen mit sich, sondern auch die fortschreitende Digitalisierung. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die Verwendung von top farmplan als digitales Büro als Wegbereiter für Effizienz und Nachhaltigkeit.  

Das digitale Büro als zentrales Element 

Ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation in der Landwirtschaft ist das digitale Büro. top farmplan ermöglicht es Dir als Landwirt die effiziente Verwaltung deiner Betriebsabläufe, Ressourcen und Daten.   

Das neue Wirtschaftsjahr bietet den optimalen Zeitpunkt damit anzufangen Dokumente digital zu erfassen. top farmplan bietet Dir verschiedene Möglichkeiten Deinen Büroalltag zu vereinfachen. Du möchtest auch nicht mehr Deine Abende im Büro verbringen? Dann nutze das neue Wirtschaftsjahr für eine Veränderung.  

Viele Module – Welches ist Dein nächstes? 

Egal ob Du Neueinsteiger bist oder top farmplan schon länger verwendest, nutze den Zeitpunkt, um mit einem neuen Modul zu arbeiten. Unser Tipp dazu: Einfach loslegen! Für den einfachen Einstieg haben wir viele passende Anleitungen geschrieben. Einige davon haben wir unter diesem Abschnitt verlinkt. 

Der digitale Aktenschrank

Deine Ablage besteht aus Papierstapeln und Du findest Unterlagen nicht so schnell wieder? Dann stell auf digitale Ordner um und nutze die Suchfunktion: So arbeitest Du mit dem digitalen Aktenschrank 

Rechtssichere Rechnungen

Du schreibst Rechnungen über Excel & Word? Mit top farmplan kannst Du GOBD- konforme Rechnungen schreiben. Damit bist Du auf der sicheren Seite: Einfach Rechnungen schreiben mit top farmplan 

Digitale Ackerschlagkartei

Du hast gerne den Überblick über deine Ackerflächen? Eine digitale Ackerschlagkartei ist sehr praktisch. Zunächst einmal solltest Du die Schläge aus dem Flächenantrag in top farmplan importieren. 

Kalender, Aufgaben oder Mitbenutzer

Vielleicht nimmst Du das neue Wirtschaftsjahr auch einfach zum Anlass, um mit einem digitalen Kalender zu arbeiten, Deine Aufgaben auf einem Kanban-Board zu organisieren oder Deine Mitarbeiter als Mitbenutzer im digitalen Büro zu integrieren. Wie auch immer Du Dich entscheidest, falls Du Fragen hast oder Hilfe beim Einstieg brauchst, sind wir Dir gern behilflich. 

Der Anfang 

Aller Anfang ist schwer. Doch den ersten Schritt hast Du schon gemacht, indem Du Dir Informationen eingeholt hast. Jetzt heißt es weitermachen. Überlege Dir einen für Dich passenden Einstieg. Möchtest Du nur mit einem Dokumententyp starten oder nimmst Du Dir ab dem 01.07. vor alle eingehenden, wichtigen Briefe zu digitalisieren? Beides ist vollkommen in Ordnung. Wichtig ist, dass Du Dich wohlfühlst.  

Auch für die Ackerschlagkartei ist mit Abschluss der Ernte der passende Zeitpunkt gefunden. Beginnt doch auf dem Feld ebenfalls ein neues Erntejahr. Also Schluss mit der Zettelwirtschaft und den vergessenen Einträgen. Mit top farmplan kannst Du bei der Arbeit die Dokumentation erledigen. Ganz einfach per Smartphone.  

Dranbleiben 

Ist der Anfang gemacht, heißt es dranbleiben. Bspw. Kannst Du Dir für die digitale Ablage täglich Zeit nehmen, nachdem die Post bei Dir eingegangen ist oder Du sowieso in der Nähe Deines Büros bist. Oft bietet die Zeit morgens nach dem Frühstück oder kurz vor dem Mittagessen eine gute Möglichkeit die Ablage zu erledigen. Plane Dir ausreichend viel Zeit ein, aber nicht mehr als 60 Minuten pro Tag. Optimal wären 30 Minuten pro Tag im ersten Monat. In dieser Zeit nimmst Du Dir die Post vor und fängst an Deine eingegangenen Dokumente einzuscannen und in top farmplan abzulegen. Hierfür kannst Du auch gut unseren „Scannassistenten“ nutzen. Anschließend kannst Du Deine Mails abarbeiten, auch schnell und einfach mit top farmplan. Wie genau Du Deine Mailadresse in top farmplan abrufen kannst, steht in unserem Beitrag „So nutzt Du Deine eigene E-Mail-Adresse in top farmplan“.