Du bist auf der Suche nach einem einfachen und übersichtlichen Programm für Deine landwirtschaftliche Buchführung, mit dem Du schnell und rechtssicher Deine Lieferscheine und Rechnungen schreiben kannst?
Dann bist Du hier genau richtig! Mit unserem Modul hast Du Deine Belege in Sekunden erstellt, revisionssicher abgelegt und per E-Mail verschickt!
Ein übersichtliches Rechnungsprogramm, mit dem du rechtssicher Rechnungen schreiben kannst?!
Mit unserem Rechnungsmodul hast Du Deine Rechnung in Sekunden erstellt und ausgedruckt oder per E-Mail verschickt!
5 Schritte, schon fertig!
Keine Zeit für komplizierte Programme? Verständlich! Wir haben mit Landwirten und Steuerberatern gesprochen und viel Wert auf die Bedienerfreundlichkeit gelegt.
Alles rechtssicher. Ohne Word und Excel.
Verabschiede Dich von rechtlich unsauberen Excel und Word-Dokumenten und sag hallo zu zertifizierter GoBD-Konformität und Revisionssicherheit! Gemäß der Aufbewahrungsfristen in der Landwirtschaft.
Ein Programm. Alles im Griff.
Alles, was Du von einem Rechnungsprogramm erwartest: E-Mail Versand, die passenden Steuersätze, Dein eigenes Logo, die Nutzbarkeit für mehrere Betriebe und vieles mehr.
Schutz vor Datenverlust
Die Datenhoheit liegt allein bei Dir. Wir haben keinerlei Einblicke in Deine Dokumente oder betrieblichen Daten und geben auch keine Informationen an Dritte weiter.
In der Landwirtschaft ist es nicht unüblich, mehrere Betriebe und somit auch Buchhaltungen gleichzeitig zu führen. Die Funktionen des top farmplan Rechnungsmoduls können problemlos für mehrere Betriebe genutzt werden. Zum einen hast Du die Möglichkeit die erstellten Belege im Aktenschrank betriebsübergreifend zu verschieben und zu kopieren. Zum anderen kann für jeden Betrieb zusätzlich ein eigener Nummernkreis erstellt werden. So bringst Du die Buchhaltung Deiner Betriebe in einem Programm unter Dach und Fach. In unserem digitalen Agrarbüro findest Du noch weitere Vorteile für Deine betriebliche Organisation, wie zum Beispiel Mitbenutzer einladen und Rechte vergeben.
Seit dem 01.11.2019 ist mit top farmplan die GoBD-konforme revisionssichere Archivierung Deiner Dokumente möglich – und das von Wirtschaftsprüfern zertifiziert. Wörtlich bedeutet „Revisionssicher“, vor einer Änderung geschützt, also „Manipulationssicher“. Hauptsächlich wird der Begriff beim Speichern von Dokumenten im digitalen Format verwendet. Die Abkürzung „GoBD“ steht für „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Das ist die rechtliche Grundlage für die elektronische Datenablage und die Revisionssicherheit und besagt, dass aufbewahrungspflichtige Unterlagen im Original, unverlierbar, unveränderbar, jederzeit sofort und lückenlos verfügbar und maschinell auswertbar gespeichert werden müssen. Hört sich kompliziert an? Mit top farmplan ist das leicht abzudecken. Zusätzlich haben wir für Dich einen Assistenten erstellt, der dich durch die Verfahrensdokumentation leitet. So hast Du Deine Dokumente im Handumdrehen rechtskonform archiviert, die Archivierungsvorgänge festgehalten und musst Dir keine Sorgen machen!
Über „Aufbewahrungspflichten in der Landwirtschaft“ und welche Dokumente Du revisionssicher aufbewahren musst, informieren wir Dich gerne in unserem Blog.
Mit top farmplan wird das Handling Deiner E-Rechnungen zum Kinderspiel! Nicht nur kannst Du E-Rechnungen bequem über das Postfach empfangen, sondern sie auch ganz einfach im Rechnungsmodul erstellen – und das ohne zusätzlichen Aufwand.
Wie funktioniert das? Ganz automatisch! Jede Rechnung, die Du erstellst, ist bereits eine ZUGFeRD-Rechnung. Du erstellst wie gewohnt eine PDF-Rechnung, und im Hintergrund generieren wir für Dich die passende XML-Datei – die eigentliche E-Rechnung. Diese bleibt für Dich unsichtbar, ist aber zuverlässig vorhanden.
So einfach geht’s! Hier findest Du die Anleitung, um direkt loszulegen.
Ja, Du kannst Dein individuelles Betriebslogo auf Deine Belege integrieren. Einfach das Logo Deines landwirtschaftlichen Betriebs in den Platzhalter auf dem Beleg laden oder in Deinen Betriebseinstellungen hinterlegen. Dein eigenes Logo in der Landwirtschaft hat viele Vorteile und lässt Deine Belege noch professioneller wirken. Um eine optimale Darstellung zu erreichen sollte das Logo nicht größer als 2MB sein und eine minimale Auflösung von 886 x 498 Pixeln haben.
Deine durchgeführten Leistungen oder verkauften Produkte kannst Du als Rechnungsposition abbilden. Du findest einige Leistungen aus der Landwirtschaft als Vorauswahl. Darüber hinaus hast du jederzeit die Möglichkeit eine eigene Position hinzuzufügen. Du kannst folgende Angaben frei eingeben: Name, Typ, Menge und Einheit und Preis. Bei der Mehrwertsteuer kannst du neben den üblichen Mehrwertsteuersätzen von 7% und 19% auch 0%, 5% und 16% auswählen. Auch die Pauschalierung in der Landwirtschaft ist mit den Steuersätzen 5,5% und 10,7% bzw. 9,5% (Neu ab 2022) abgedeckt.
Zusätzlich zu den Pflichtangaben kannst Du auch einen Rabatt und die Stückzahl hinterlegen. Darüber hinaus kannst Du noch einen Beschreibungstext hinzufügen. Die Rechnungspositionen werden in Deiner Datenbank gespeichert und sind für die nächste Rechnung frei abrufbar. Die Angaben der Rechnungsposition kannst du jederzeit über das Stift-Symbol ändern. So kannst Du zum Beispiel schwankende Preise oder Gewichtsangaben Deiner Ferkel problemlos einbinden.
Die Steuersätze regelt das Umsatzsteuergesetz §12. Eine Liste mit mehrwertsteuerfreien Leistungen finden sich im §4 UStG. Für pauschalierende Landwirte gelten Steuersätze von 9,5 % und 5,5 %, diese Regelung findest Du unter dem §24 UStG. In unserem Rechnungsmodul hast Du die Auswahl zwischen diversen Mehrwertsteuersätzen, die Du für Deine Landwirtschaft Buchhaltung brauchst: 0%, 5%, 5,5%, 7%, 9,5%, 10,7%, 16% und 19% USt. Die Rechnungspositionen werden jeweils als Netto-Preis ausgewiesen und summieren sich in der Gesamtsumme inklusive der MwSt.
Achtung: Wählst Du den Steuersatz „0%“, musst Du dafür auf der Rechnung noch eine Begründung eingeben!
Was in keiner landwirtschaftlichen Buchführung und somit auf keiner Rechnung fehlen darf ist das Rechnungsdatum und Leistungsdatum. Diese sind frei wählbar. Zudem kannst Du auch einen Leistungszeitraum auswählen und somit diverse Maßnahmen auf einer Rechnung zusammenfassen. Neben den allgemeinen Angaben zur Position wie Preis oder MwSt.-Satz kannst Du noch weitere Informationen auf Deiner Rechnung festhalten. Zum Beispiel kannst Du noch einen freien Hinweistext zur Rechnung hinzufügen, wie „Vielen Dank für Ihr Vertrauen“ oder „Wir freuen uns auf die nächste Zusammenarbeit“
Möchtest Du ein Zahlungsziel hinterlegen und/oder Skonto gewähren? Dann kannst Du das über den jeweiligen Haken aktivieren oder auch deaktivieren, falls der entsprechende Hinweis nicht erscheinen soll. Du hast bei beidem die Wahl, ob Du einen Zeitraum („in den nächsten X Tagen“) oder ein festes Datum („bis zum TT.MM.JJJJ“) als angeben möchtest.
Ja, die Rechnungsnummern werden nach der Festlegung einer Startnummer automatisch hochgezählt. Für mehrere Betriebe können auch eigene Rechnungsnummernkreise angelegt werden. Wichtig für die Erstellung einer Rechnung sind das Betriebskürzel und die Rechnungsnummer. So kannst Du die landwirtschaftliche Buchführung betriebsintern unterscheiden.
Ein Beispiel für eine fertige Rechnungsnummer:
R-Betriebskürzel-JJJJ-#####
Als Beispiel: R-BETR1-2021-00364
Hinweis: Sobald Du die Startrechnungsnummer und das Betriebskürzel festgelegt hast, kannst Du diese nicht mehr ändern!
Falls Du Deine fertige Rechnung per E-Mail direkt an den nächsten Landwirt verschicken möchtest, kannst Du das ganz einfach machen. Klicke dafür auf die Schaltfläche „Per E-Mail versenden“, um das E-Mail-Fenster zu öffnen. Falls Du beim Empfänger eine E-Mail-Adresse hinterlegt hast, wird diese automatisch übernommen. Der Absender ist ebenfalls voreingestellt. Falls Du noch eine andere E-Mail-Adresse als Absender nutzen möchtest, findest Du hier unsere Anleitung, wie Du Deine externe E-Mail-Adresse einbindest und als Standard definierst.
Die Rechnung wird der E-Mail automatisch als Datei angehangen. Du kannst nun noch einen kurzen Text verfassen und schon landet die Rechnung im Postfach des Rechnungsempfängers.
Möchtest du die Rechnung ausdrucken und postalisch versenden findest Du Deine Rechnungen im Aktenschrank wieder. Dort kannst Du das entsprechende Dokument mit einem Doppelklick öffnen und ausdrucken.
Ja, neben den Rechnungen und Gutschriften können auch Stornierungen angelegt werden. Nachdem Du im Rechnungsstatus auf „Stornierung“ geklickt hast, öffnet sich zunächst eine Sicherheitsabfrage. Sobald Du diese bestätigst, kannst Du eine Stornierung in Deinem Aktenschrank ablegen. Um eine Gutschrift zu erstellen folgst Du einfach dem Ablauf der Rechnungserstellung und erfasst wie gewohnt die Positionen. Gutschriften bekommen wie Rechnungen ebenfalls einen eigenen Nummernkreis. Ersetze hierfür einfach das „R“ für Rechnung durch ein „G“ für Gutschrift im Dateinamen.
STEFANIE ENGELKEN
aus Haren
TRUTZ MEYER & HENRIEKE MEYER-SIEVERS
aus Himstedt
ANDRÉ KÜCKMANN
aus Havixbeck
RÜDIGER & NICOLE MAAG
aus Finnentrop
Finde jeden Beleg in Sekundenschnelle wieder, führe eine CC-konforme Schlagdokumentation durch, ermittle den Düngebedarf und vieles mehr:
Alles, was Du brauchst.
In nur einem Programm und immer griffbereit.
Wir legen größten Wert darauf, Dich beim Einstieg und der Arbeit mit top farmplan zu unterstützen – ob persönlich am Telefon oder in einer Veranstaltung oder über unsere zahlreichen Anleitungen und Videos. Bei Fragen melde Dich gerne jederzeit:
02501 801 4484 | service@topfarmplan.de
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