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title: Was sind Pflichtfelder auf einer Rechnung?
description: "## **Pflichtangaben auf einer vollständigen Rechnung (§ 14 UStG):** 1. **Vollständiger Name und Anschrift** - des Rechnungsausstellers (Unternehmen) - des Leistungsempfängers (Kunde) *(Hinweis: Postfach genügt nicht)* 2. **Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)** - Nur eine der beiden ist erforderlich. *(Tipp: Bei grenzüberschreitenden…"
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updated: "2025-03-28"
category: PC verstehen
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# Was sind Pflichtfelder auf einer Rechnung?

## **Pflichtangaben auf einer vollständigen Rechnung (§ 14 UStG):**

1. **Vollständiger Name und Anschrift**
   - des Rechnungsausstellers (Unternehmen)
   - des Leistungsempfängers (Kunde)
     *(Hinweis: Postfach genügt nicht)*
2. **Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)**
   - Nur eine der beiden ist erforderlich.
     *(Tipp: Bei grenzüberschreitenden Leistungen ist die USt-IdNr. sinnvoller.)*
3. **Ausstellungsdatum der Rechnung**
   - Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
4. **Fortlaufende Rechnungsnummer**
   - Eine einmalige, eindeutige Nummer zur Identifikation der Rechnung.
5. **Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. Umfang und Art der Dienstleistung**
   - z. B. „3 x Dünger XY“
   - oder „Beratungsleistung im Bereich Pflanzenschutzmittel“
6. **Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung**
   - Muss angegeben werden, **wenn dieser nicht mit dem Rechnungsdatum identisch ist**.
     *(z. B. Lieferung am 03.03.2025, Rechnungsdatum 04.03.2025)*
7. **Netto-Betrag (Entgelt)**
   - Der Preis **ohne** Umsatzsteuer für jede Position bzw. Leistung.
8. **Anzuwendender Umsatzsteuersatz (z. B. 19 % oder 7 %)**
   - Oder: Hinweis auf **Steuerbefreiung** (z. B. bei Kleinunternehmerregelung oder innergemeinschaftlicher Lieferung).
9. **Betrag der Umsatzsteuer**
   - In Euro, **getrennt ausgewiesen**.
10. **Bruttobetrag (Gesamtbetrag inkl. Umsatzsteuer)**

## **Weitere Hinweise je nach Fall:**

- **Kleinunternehmer (§ 19 UStG):**
  Es genügt ein Hinweis wie:
  *„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“*
- **Rechnungen ins EU-Ausland:**
  USt-IdNr. von **beiden Parteien** notwendig, mit Hinweis auf Steuerfreiheit:
  *„Innergemeinschaftliche Lieferung – steuerfrei gemäß § 4 Nr. 1b i. V. m. § 6a UStG“*