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title: Mahnungen schreiben
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updated: "2025-10-09"
category: Rechnungen
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# Mahnungen schreiben

Mit top farmplan erstellst Du jetzt auch Mahnungen – schnell, einfach und zuverlässig. Ob Zahlungserinnerung oder 1., 2. oder 3. Mahnung – erinnere Deine Kundinnen und Kunden gezielt an offene Beträge und komm schneller an Dein Geld.

[![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image.png)](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image.png)

Öffne zunächst das **Rechnungsmodul** und wähle in der linken Seitenleiste den Bereich **„Rechnungen“** aus. Suche anschließend die Rechnung heraus, für die noch kein Zahlungseingang verzeichnet wurde und die nun gemahnt werden soll.
Klicke anschließend oben in der Menüleiste auf **„Mahnwesen“** – alternativ kannst Du auch mit einem **Rechtsklick auf die Rechnung** klicken und dort **„Mahnwesen“** auswählen.

[![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-1.png)](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-1.png)

Im nächsten Schritt öffnet sich ein neues Fenster. Dort wirst Du gefragt, was genau Du erstellen möchtest.

[![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-2.png)](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-2.png)

**WICHTIGER HINWEIS:** Du kannst pro Empfänger immer nur eine Rechnung mahnen.

[![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-3-921x1024.png)](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-3.png)

**Die Zahlungserinnerung** ist ein freundlicher Hinweis an den Empfänger auf die noch offene Rechnung – **ohne Mahngebühren**.

[![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-4.png)](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-4.png)

Entscheidest Du Dich hingegen für **eine Mahnung**, kannst Du – wenn gewünscht – direkt **Mahngebühren hinzufügen**.

In der unteren Hälfte des Dokuments kannst Du eine **neue Zahlungsfälligkeit** festlegen. Achte dabei darauf, dass dieses Datum **nach der ursprünglichen Fälligkeit** des Vorgangs liegt.

[![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-5-1024x40.png)](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-5.png)

Sobald Du das neue Dokument erstellt und festgeschrieben hast, erscheint die **Zahlungserinnerung bzw. Mahnung** auch im Bereich **„Rechnungen“**. So erkennst Du auf einen Blick, **welche Rechnungen bereits gemahnt wurden**.
Zusätzlich findest Du im Menü auf der linken Seite unter **„Mahnprozesse“** eine Übersicht aller erstellten Mahnungen – damit behältst Du jederzeit den Überblick über offene Forderungen.

[![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-6.png)](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-6.png)

Sollte die Zahlung weiterhin ausbleiben, kannst Du die vorherigen Schritte erneut durchführen und dabei den **nächsten Mahnstufe** auswählen.

**WICHTIG:**Zurzeit kannst Du die Mahnungen noch nicht stornieren oder löschen, wenn sie festgeschrieben wurden.

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Wenn Du die [Vorgänge aktiviert](https://www.topfarmplan.de/Anleitung/vorgaenge-aktivieren/) hast, findest Du nun auch einen neuen Button unter "Übersicht".

[![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-8.png)](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-8.png)

Im Grunde funktioniert das Mahnwesen genauso wie zuvor beschrieben – **mit dem Unterschied**, dass Dir die Mahnungen nun **innerhalb eines laufenden Vorgangs** angezeigt werden. So behältst Du den Überblick über alle zugehörigen Dokumente wie **Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen** in einem zentralen Ablauf.

[![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-9-1024x183.png)](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/06/image-9.png)

Durch die Einbindung des Mahnwesens in die Vorgänge werden Dir in der **Übersicht** nun **zusätzliche Kürzel** angezeigt. Außerdem kann nun auch eine **Mahnung als letzter Beleg** eines Vorgangs erscheinen. So erkennst Du auf einen Blick, **an welchem Schritt Du Dich in welchem Vorgang befindest**.

**Beachte:** **Falls Du schon eine Zahlungserinnerung und zwei Mahnungen geschrieben hast, ist es nicht möglich eine 3. Mahnung zu schreiben.**