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title: "E-Mail Einstellungen"
description: "In den **E-Mail-Optionen** kannst Du **Voreinstellungen** für die Handhabung der **E-Mail-Funktion** von **top farmplan** festlegen. Die E-Mail-Optionen sind in einzelne **Teilbereiche** unterteilt. ![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/03/image-9.png) ### **Hauptkonto** Wenn Du eine **externe Mailadresse** in **top farmplan** eingebunden hast, kannst Du sie als **Haupt-Mailadresse**…"
url: "https://www.topfarmplan.de/anleitung/e-mail-einstellungen/"
updated: "2025-03-07"
category: Einstellungen
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# E-Mail Einstellungen

In den **E-Mail-Optionen** kannst Du **Voreinstellungen** für die Handhabung der **E-Mail-Funktion** von **top farmplan** festlegen. Die E-Mail-Optionen sind in einzelne **Teilbereiche** unterteilt.

![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/03/image-9.png)

### **Hauptkonto**

Wenn Du eine **externe Mailadresse** in **top farmplan** eingebunden hast, kannst Du sie als **Haupt-Mailadresse** festlegen. Sie wird dann im **Postfach** an erster Stelle angezeigt und automatisch als **Absenderadresse** verwendet, wenn Du eine neue E-Mail verfasst. So ersparst Du Dir das ständige Wechseln zwischen den Adressen.

Wie Du Deine bestehende Mail-Adresse in top farmplan einbindest erfährst Du [hier](https://www.topfarmplan.de/Anleitung/schon-bestehende-e-mail-in-top-farmplan-abrufen/).

### **IMAP/POP3/SMTP Passwort**

Wenn Du Deine **top farmplan-Mailadresse** bei einem Drittanbieter wie **Outlook** einbinden möchtest, musst Du zunächst ein **IMAP/POP3/SMTP-Passwort** festlegen. Dieses Passwort benötigst Du ausschließlich für die Einrichtung der Mailadresse in einem anderen Programm – an keiner anderen Stelle wird es abgefragt.

![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/03/image-14.png)

### **Optionen**

![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/03/image-10.png)

Hier kannst Du bestimmen, wie viele **E-Mails pro Seite** auf einem Listenblatt dargestellt werden sollen. Diese Voreinstellung lässt sich in den jeweiligen Ordnern individuell anpassen. Zudem kannst Du mit den Einstellungen **"Beim Verschieben"** und **"Beim Löschen"** festlegen, ob Du vor dem Verschieben oder Löschen einer Nachricht eine Bestätigung erhalten möchtest.

### **Privatsphäre**

![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/03/image-11.png)

Hier entscheidest Du, ob Bilder in eingegangenen E-Mails automatisch angezeigt werden sollen. Dafür stehen Dir drei Optionen zur Verfügung:

- **Beste Privatsphäre**: Bilder werden standardmäßig nicht angezeigt.
- **Ausgewogen**: Bilder werden nur angezeigt, wenn der Absender bestimmte Kriterien eines vertrauenswürdigen Absenders erfüllt. Diese Kriterien werden bei jeder eingehenden E-Mail geprüft und bewertet.
- **Bester Komfort**: Alle Bilder werden immer automatisch angezeigt.

### **Versand**

![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/03/image-12.png)

Hier kannst Du eine **Alias-Adresse** als Standard-Absender für neue E-Mails festlegen. Zudem bestimmst Du, welche Deiner hinterlegten **Signaturen** automatisch in neue E-Mails eingefügt werden soll.

### **Lesebestätigung**

![](https://www.topfarmplan.de/wp-content/uploads/2025/03/image-13.png)

Du kannst einstellen, ob **top farmplan** eine vom Absender angeforderte **Lesebestätigung** automatisch, nach Bestätigung oder gar nicht zurücksenden soll.

Die Vorgaben in den einzelnen Bereichen kannst Du jederzeit mit dem **"Bearbeiten"-Button** anpassen.